Chytré zasedačky přebírá umělá inteligence

Sama zapne schůzku, poznamená a přiřadí úkoly a přeloží text jednání:
• Podle studie Frost & Sullivan jsou funkce s umělou inteligencí nejrychleji rostoucí částí trhu
• Už dnes se podílejí na více než 40 % všech inovací v oblasti videokonferenční techniky
• Do roku 2028 by měly pomoci zvýšit produktivitu meetingů až o 20 %

Zatímco před pár lety znamenalo připojit se na online meeting hlavně hledání správného kabelu, dnes už se z místnosti stává plnohodnotné komunikační centrum. Nová generace „AI-first" zasedaček dokáže automaticky zapnout konferenci, přepnout kameru na mluvčího, přepsat řeč do textu nebo po skončení schůzky vytvořit její shrnutí.
Podle studie Frost & Sullivan (Frost Radar: Meeting Room Video Conferencing Devices) jsou právě funkce s umělou inteligencí nejrychleji rostoucí částí trhu – a už dnes se podílejí na více než 40 % všech inovací v oblasti videokonferenční techniky. Do roku 2028 by měly pomoci zvýšit produktivitu meetingů až o 20 %.
„Lidé nechtějí ztrácet čas nastavováním, párováním zařízení a řešením, proč zrovna teď nefunguje mikrofon. Chtějí prostě přijít, usednout a mluvit. Umělá inteligence tohle umožňuje," říká Michal Černý ze společnosti Audiopro, která se zaměřuje na komplexní AV řešení pro firemní prostory.

Hybridní práce mění priority firem
Studie IDC 2025 State of Hybrid Work upozorňuje, že 96 % organizací mělo v posledních dvou letech problém sladit kancelářské prostory s novými potřebami. A největší potíže? Nedostatečná kvalita zvuku, kamery a ovládání v zasedačkách.
„Uživatel dnes očekává stejný komfort, ať je v Praze, Brně nebo na home office. Pokud ho firma nedokáže nabídnout, snižuje tím nejen efektivitu, ale i spokojenost zaměstnanců," doplňuje Michal Černý z Audiopro.
Moderní systémy proto využívají AI framing (automatické přibližování mluvčích), noise cancelling na úrovni místnosti i analýzu využití prostoru. Data pomáhají firmám plánovat počet zasedaček a optimalizovat jejich vybavení.

Neviditelné technologie a pomocníci
„Zasedací místnost už dnes není jen místo se stolem s projektorem. Stává se uzlem digitální komunikace. Mnoho firem testuje AI assistanty, kteří poslouchají schůzku, shrnují závěry a posílají účastníkům úkoly," říká Jan Dvořák z Počítačové školy GOPAS.

„Stále využívanější je například technologie Cabolo, která v reálném čase a zcela nahrává, přepisuje, indexuje a archivuje celé jednání. Užitečnou funkcí je automatický přepis mluveného slova do textu, případně jeho překlad do jiného jazyka v reálném čase. To výrazně zvyšuje srozumitelnost jednání v cizím jazyce," uzavírá Michal Černý z Audiopro.