Významnou cenu za inovace v oblasti IT
odvětví v kategorii řízení kanceláře zís-
kal na veletrhu Cebit 2016 v německém
Hannoveru program MindReader pro
Outlook. Tento zásuvný modul od spo-
lečnosti STAR Group navrhuje uživate-
lům programu Outlook texty na základě
předchozích e-mailů, čímž zjednodušuje
a zrychluje formulaci vět. Ať už je obsa-
hem e-mailů cokoliv, s tímto modulem je
psaní zpráv rychlejší, efektivnější a také
přesnější.
MindReader pro Outlook je ideální pro
malé a střední společnosti: uživatelé mo-
hou jeho výhod začít využívat okamžitě
po instalaci a hned od prvního e-mailu
mají k dispozici návrhy textů. Nejsou za-
potřebí žádná školení ani sběr a správa ty-
pických formulací či textových modulů –
MindReader se totiž průběžně automatic-
ky učí z odeslaných elektronických zpráv
a v okamžiku instalace již zná texty všech
dříve odeslaných e-mailů. Právě tyto
schopnosti přesvědčily porotu složenou
z významných profesorů, odborníků na IT,
výzkumníků a novinářů.
„Mezi tvůrci technické dokumentace
jsou již naše automatizační nástroje pro
práci s textem dobře zavedené,” říká Josef
Zibung, generální ředitel STAR Group.
„Plugin MindReader pro Outlook nyní při-
náší profesionální technologii formou jed-
noduchého a efektivního řešení i do kan-
celářského prostředí. Této inovace využije
každý, kdo píše e-maily, takže je určena
prakticky komukoli.”
Technologie MindReader je již řadu let
známa editorům technické dokumentace,
právníkům a dalším profesionálům, kteří
píší texty, ve kterých jsou jednotná termi-
nologie a konzistentní formulace důleži-
tým hlediskem. Editor či právník během
služby
l
podpora výroby
62
Pro manažery i zaměstnance na všech úrovních je dnes
e-mailová komunikace nedílnou součástí každodenních
činností a očekává se, že její význam poroste. Dle
průzkumu trhu Radicati Group („Email Statistics Report,
2014–2018”) by počet pracovních e-mailů měl do roku
2018 vzrůst o dalších 28 %. Psaní e-mailů zabírá hodně
času a není až takovou otázkou, co chceme komunikovat,
ale jak to formulovat. Většina e-mailů obsahuje řadu
témat, která už byla dříve sdělována. Nyní můžete využít
efektivního pomocníka, který navrhuje opětovné využití
existujících informací, nemusíte tedy každý den znovu
a znovu formulovat věty při psaní e-mailů. Ušetří to
spoustu času, který můžete využít k jiným činnostem.
T + T
T e c h n i k a a t r h
4 / 2 0 1 6
STAR MindReader
...doplněk do Outlooku se schopností
vlastního učení získal cenu za inovace
Vlastnosti našeptávače
MindReader pro Outlook v kostce
• Jednoduchá instalace a plná integrace
v programu Microsoft Outlook.
• Dostupný jako licence pro jednotlivce
i multilicence pro firmy.
• Inteligentní našeptávač se schopností
vlastního učení.
• Bez nutnosti definovat či spravovat
standardní formulace.
• Na základě návrhu našeptávače můžete
přijmout výraz, větu či celý odstavec.
• Návrhy můžete přijmout myší
či klávesovou kombinací.
• Kontext návrhu je vždy k dispozici
(odstavec či celá zdrojová
e-mailová zpráva).
• Uživatel může nastavit minimální kvalitu
textových návrhů našeptávače.
• Vyhledávání jednotlivých slov
i víceslovných spojení.
Uživatelé uvádí 15–20% urychlení psaní
e-mailů po instalaci modulu.
Rozepište svou větu v Outlooku a na základě napsaných slov MindReader automaticky nabídne podobné texty
z dřívějších zpráv.
